Nada que instalar
Funciona en el WhatsApp que tu gente ya tiene. No hay app que descargar ni contraseñas que recordar.
Checar entrada y salida
desde WhatsApp.
Tu gente ya usa WhatsApp todo el día. Con Asentro le escribe al número de la empresa, registra su checada con su ubicación y recibe la confirmación con la hora. Tú ves todo en el panel, con retardos y horas extra calculados.
CÓMO FUNCIONA
Así checa alguien
por WhatsApp.
- 01
Escribe "entrada"
La persona le escribe al número de Asentro desde su WhatsApp. El bot la reconoce por su número, sin usuario ni contraseña.
- 02
Registra su checada
Toca "Checar ahora" para registrar su ubicación y una foto, o manda su ubicación directo en el chat si el botón no abre.
- 03
Recibe la confirmación
El bot responde con la hora registrada y la sucursal. Si llegó tarde o está fuera de la zona, se lo dice.
- 04
Tú lo ves en el panel
La checada aparece al momento en tu panel del día, con su estado y lista para la prenómina.
LO QUE OBTIENES
Lo que resuelve
checar por WhatsApp.
Ubicación de la sucursal
Cada checada se compara con el radio de la zona asignada. Tú decides si una checada fuera de zona queda pendiente, se acepta marcada o se rechaza.
Vacaciones y permisos
Desde el mismo chat pueden consultar sus días de vacaciones y abrir su portal para pedir permisos.
Constancia de registro
La primera vez, el bot pide aceptar el registro electrónico de la jornada y guarda la aceptación con folio.
TODO EN UN MISMO ASENTROAsistencia, incidencias
Asistencia, incidencias
y prenómina, juntas.
Este canal es parte de Asentro: el mismo panel recibe las checadas del celular, WhatsApp y relojes ZKTeco, calcula con las reglas de la LFT y entrega la prenómina para tu contador. Una mensualidad por personas activas, sin cobro por checada.
Pedir una demo- Reconoce a cada persona por su número de WhatsApp.
- Registra la hora del servidor, no la del teléfono.
- Compara la ubicación con la zona de la sucursal.
- Responde con la hora y el estado de la checada.
- Convive con el celular y con relojes ZKTeco en la misma empresa.
PREGUNTAS FRECUENTES
Checador por WhatsApp:
lo que nos preguntan.
¿Te quedó otra duda? Te la contestamos en la demo.
Hacer una pregunta¿Necesitan descargar alguna app para checar por WhatsApp?
No. Solo le escriben al número de WhatsApp de Asentro desde su teléfono. El bot reconoce a cada persona por el número con el que la diste de alta.
¿Cómo sé que no checan desde su casa?
Cada checada se registra con la ubicación y se compara con el radio de la sucursal. Si cae fuera, tú decides si queda pendiente de aprobar, se acepta marcada o se rechaza.
¿Qué pasa si alguien escribe desde un número que no está registrado?
El bot le responde que su número todavía no está dado de alta y le pide que hable con su empresa. No se registra ninguna checada.
¿El WhatsApp es de la empresa o de cada colaborador?
Cada persona usa su propio WhatsApp y le escribe a un número de Asentro. Tu empresa no necesita un número de WhatsApp Business propio.
¿Se puede combinar con el celular o con un reloj checador?
Sí. Cada persona usa el medio que le asignes: WhatsApp, la app del celular o un reloj ZKTeco. Todas las checadas llegan al mismo panel y a la misma prenómina.
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Otras formas de usar
Asentro.
Checador desde el celular
App de checador para el celular de tu equipo: registra entrada y salida con ubicación y foto, funciona sin internet y no se descarga de una tienda.
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Conecta tu reloj checador ZKTeco a la nube por ADMS: las checadas llegan solas, sin software ni computadora encendida, con retardos y prenómina conforme a la LFT.
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Asentro calcula la prenómina desde las checadas: faltas, retardos, horas extra dobles y triples, prima dominical y festivos, y la exporta a Excel con hoja para importar en CONTPAQi Nóminas.
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